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依时利科技集团有限公司—组织架构设计及集团管控咨询

依时利科技集团有限公司—组织架构设计及集团管控咨询
客户简介
依时利科技集团成立于1997年4月，是经广东省科技厅连续认定的高新技术企业和省民营高科技企业。集团依托系统集成，以RFID领域为核心，同时，发展办公耗材等多个领域，建设现代化多元企业集团，创造更大的经济效益和社会效益。努力打造中国RFID解决方案及设备的核心供应商！
集团下辖三个事业部一个市级研发中心，系统集成事业部、RFID事业部、耗材事业部；RFID研发中心。主要从事高新技术产品研制、开发、生产和服务，自行研制并生产的“依时利”品牌系列感应式IC卡读写机具产品（考勤机、门禁机、消费机）及与之相配套的行业应用管理系统已成功地广泛应用于人事、薪资、考勤管理、校园数字一卡通管理等领域。
 

项目背景
依时利集团在企业发展中，不断探索并开发新的领域，成立了三个事业部，并自主开发富有市场前景的核心竞争力产品，但公司一直致力于产品和市场的开发，管理相对滞后,公司缺乏明确支撑战略实现的组织保障体系, 没有根据流程来设计和优化结构，公司内部运作不顺畅, 分支机构定位模糊，机构重复设置组织结构臃肿、协调困难、沟通不畅、决策缓慢，组织人浮于事，官僚作风，角色及职责划分不合理，不明确，权力分配不恰当，导致责权体系不清，效率低下，管理成本高，管理已成公司成长的关键制约因素。为些，依时利公司领导层意识到必须夯实管理基础，并认识到必须借助外力。

解决方案
基于对依时利公司战略和文化研究，深度分析公司业务流程及价值链，和邦咨询的专家团队从以下几个方面对依时利实施咨询：
一、企业组织诊断与分析
1、企业管理与组织职能现状分析
2、了解企业所处行业的现状、特征；了解企业战略目标和企业文化理念，分析企业管理特色和员工结构，确定人力资源管理原则和方法
二、管理模式与组织架构设计
1、根据企业战略和业务流程的要求，梳理组织结构
2、明确母子公司之间的关系，处理好母子公司的管理与治理模式
3、理清关键职能，处理好职能部门与业务部门之间的关系，处理好总部与事业部之间的关系
三、企业文化的整合与创新
1、梳理依时利科技集团相关子公司的企业文化（理念、价值观等），挖掘好的要素，并用新的行为指标加以界定与描述，形成新的企业文化

项目目标
1、通过目标和战略分析、业务模式分析、内外环境分析，根据流程设计优化结果来调整结构，进行组织架构设计。梳理总部管理职能，合理规划，确定最佳管理模式，有效管控直管公司，明确母子公司之间的关系，处理好母子公司的管理与治理模式。
2、据组织结构、业务流程，清晰界定部门职能，分析职能现状，理清关键职能，补充缺失职能；梳理岗位体系，通过关键岗位的工作分析，明确关键岗位的核心职能，明晰岗位职责、职权和主要工作。并在此基础上进行岗位设计，确定特定岗位所需人员数量； 通过定岗定编定员，厘清部门职责与岗位职责，建立规范的岗位体系。梳理依时利科技集团相关子公司的企业文化（理念、价值观等），挖掘好的要素，并用新的行为指标加以界定和描述，形成新的企业文化。

项目成果及成功应用
项目提交成果：
1、 依时利组织调研诊断报告及建议
2、 新的依时利组织架构（包括总部、下属事业部）
3、 公司权责表（人事、财务）
4、 组织层级、职位序列
5、 集团所有部门职能（部门架构、职责、编制）
6、 集团关键岗位岗位说明书
7、 依时利母子公司管理与治理模式
8、 依时利企业文化分析结论
9、 公司核心胜任素质模型
10、 依时利公司董事会议事规则

根据依时利公司的战略分析，明确公司过去、现在、未来的产品及业务发展方向，包括职能需要和目前面临的问题重新设计组织架构，根据流程最短、效率最高的的原则进行职能归并，界定组织职能，突出管理必需的关键职能；尽量减少部门数量，使部门设置集中：做到权力责任对等，沟通渠道畅通，缩短人力资源管理流程，降低管理成本，加强部门之间的协同与合作。组织层级通过设定流程与权限，明确了隶属关系、汇报关系和人事、财务权限；并基于目前公司业务类型，明确母子公司的管理关系，业务部门与职能部门之间的关系、总部与事业部之间的关系，使它们之间产生协同效应，使得管理扁平化、矩阵化，又使得资源能够共享。

通过关键岗位的工作分析，明确职位的职能、职责、职权和任职者的任职要求，最大限度地减少岗位人员因职责模糊而存在的“扯皮”的现象。基于岗位分析规范岗位设计，从而实现职位的合理设置和有效的人职匹配；同时确定每个岗位所需人员数量，在确保完成工作的前提下有效防止人员的膨胀， 降低运作成本。

尊重历史与现实，通过梳理依时利科技集团相关子公司的企业文化（理念、价值观等），挖掘好的要素，并用新的行为指标加以界定和描述，形成新的企业文化，并开发相应工具加以宣导和固化，统一思想、理念与行为。